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Eventmanagement-Software und digitale Veranstaltungsplattform

Wir sind Ihr Partner für digitale, hybride oder Vor-Ort-Veranstaltungen. WL4.de eignet sich für Messen, Tagungen, Festivals und vieles mehr.
Wir bieten Ihnen eine schnelle und unkomplizierte technische Unterstützung Ihres Vorhabens.

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Schritt 1 - Anmeldung für Teilnehmende

Ausstellende nutzen ein einfaches Anmeldetool und tragen Ihre Daten ein. Das Anmeldeformular erfasst u.a. folgende Punkte:

  • Kontaktdaten (Adresse, Telefon, Internetadresse u. E-Mail)
  • Stand und Standextras (Tische, Stühle, Strom etc.)
  • Kurze Beschreibung des Ausstellers
  • Angabe von Angeboten
  • Logo, Bilder, Videos etc.
  • ...

Schritt 2 - Teilnehmer-Management / Standplaneditor

Unser Organisations-Tool nimmt Ihnen viel Arbeit ab. Es ist Ihr ständiger Begleiter bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung Ihrer Veranstaltung.

  • Individuelle Einstellungen für das Anmeldeformular (Standgrößen, Standextras, Kontaktdaten etc.)
  • Dashboard mit einer Übersicht über das komplette Veranstaltungs-Geschehen
  • Verwaltungstool angemeldeter Aussteller*innen (Ausstellerdaten, Excelexport, Versenden von E-Mails, etc.)
  • 3D- Hallenplan zum Positionieren und Editieren einzelner Stände

Schritt 3 - Anmeldung für Besuchende

Auf Wunsch stellen wir ein Anmeldetool für Besuchende zur Verfügung. Schulanmeldungen für Berufsmessen sind ebenfalls möglich. Das Anmeldetool erfasst folgende Daten:

  • Kontaktdaten (Ansprechpartner/in, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
  • Besuchszeitraum (Start und Ende des Veranstaltungsbesuchs)
  • Anzahl von Besuchenden
  • Übersicht über gebuchte Zeiträume

Schritt 4 - 3D Veranstaltungsplattform

Mit WL4 sind Veranstaltungen virtuell, hybrid oder vor Ort möglich. Auf Wunsch bauen wir Ihr Veranstaltungsgelände in 3D nach und stellen einen interaktiven Wegweiser / Navigator zur Verfügung. Für Besuchende bieten sich folgende Möglichkeiten:

  • Präsentation der Aussteller*innen auf einem 3D-Veranstaltungsgelände
  • Textchats und Videotelefonie
  • Kontaktformular an jedem Stand
  • Intelligenter Suchalgorithmus
  • Zielgenauer Interessencheck
  • Vorgefertigte Thementouren
  • Anzeige von Standorten auf einer Landkarte
  • PDF-Export: Informationen zu den besuchten Ständen
  • Vorträge in speziellen Videokonferenzräumen

Sicherheit und Transparenz


Auf allen Geräten

Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone.

Als Web-Anwendung kann WL4 auf fast allen Geräten mit Internet-Verbindung verwendet werden.

hohe Datensicherheit

WL4 ist DSGVO-konform

Unsere Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland, das über eine Zertifizierung gemäß ISO 27001 verfügt.

Erfolgs-Messung

Werten Sie Anmeldungen, Teilnehmerzahlen und vieles mehr aus.

Unser Dashboard ermöglicht eine Übersicht über das komplette Veranstaltungsgeschehen.

Aktuelle Veranstaltungen


Berufsmessen auf berufeMAP.de:

Erfurt
23. SWE Ausbildungsmesse
Sondershausen
BerufsInformationstage

Pakete


Virtuelle Messe

virtuelle-Messehalle
Messenavigator
Chatfunktion / Vortragsmöglichkeiten
Anmeldetool für Ausstellende
Anmeldetool für Besuchenden
Tool für Messeorganisatoren

Hybrid-Messe

Individuelles 3D-Messegelände
Messenavigator
Chatfunktion / Vortragsmöglichkeiten
Anmeldetool für Ausstellende
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Organisations-Tool

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Für ein persönliches Gespräch kontaktieren Sie uns telefonisch oder per E-Mail. Wir freuen uns auf Sie!

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